档案编号查询？

一、档案编号查询？

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

个人档案网上查询系统

1、如果是学生的档案可以到查询自己的学籍和学历信息，如果是其他关于户籍等涉及个人信息的档案资料，是无法通过互联网上查阅，如果您要查自己的档案，只有到你单位人事部出具相关查档的证明，可以去你的街道档案室去查。街道管理人员只会告诉你档案的所在地，而不会把你的档案交接你。按照国家保密局的规定，个人档案不允许交给其本人；

2、档案袋一般是跟随你户口的，如果毕业工作，就应该存放到就业单位；没有存放到单位或无业者档案可能在生源所在地人才市场。如果有就业单位，我知道个人的社保缴费信息是可以在网上查到的。需要去当地劳动和社会保障局的网站上查询相关信息；

3、个人档案的存放：个人档案没有工作时一般到人才市场托管；有单位的话，就会帮你把档案放在劳务派遣公司，然后以劳务派遣的名义接受你，再以劳务派遣公司的名义给你交保险。

二、档案应该怎样编号？

一般来说要把档案分为三种：；永久卷，三十年保存卷和十年保存卷。；其中这三种中的每一种不止一本，所以要分为案卷号,比如永久卷第一本、第二本，这个数字就是案卷号，每一本的档案里由很多个档案组成，所以分为档案的归档号，比如永久卷第一本的第1号，第2号，如果查找的话，可以根据归档号来查找文件，比如永久卷的1-浮01号，就是指永久卷第一本的第一号档案的归档号。

三、档案光盘怎么编号？

光盘作为一种电子存储介质，需要单独保存在防磁柜中，所以通常不与纸质档案统一编号。而光盘内容也会涉及文书档案，会计档案，建设项目档案以及声像档案，所以建议光盘标识代码后，先分上述四个类别，类别后是否要细分看具体情况，不建议过细，最后就是流水号。

特别说一下，声像档案是专指宣传报道类的声像，工程类由施工监理单位拍摄的现场声像放在光盘的建设项目类下。

四、员工档案怎么编号？

　　员工档案编号，参考方法如下：

　　年份+月份+当月内排号+性别（男1，女2）

　　如：甲是2013年12月3日来的，且是12月第一个来的，男性，那编号就是13 12 001 1；

　　乙是2013年12月5日来的，且是12月第二个来的，女性，那编号就是13 12 002 2；

　　这样，从编号里就可以看出他是哪年，几月份来的，男性还是女性。

　　工号，档案号，指纹号最好统一。

　　每位员工进入公司都应有一个号码，通常叫工号，就像身份证，这个号码都是唯一的，不管他在哪个部门，都不会改变。如果因为调部门就换个编号，人数以多，就会造成混乱。

五、叉车档案编号查询？

登录全国特种设备作业人员查询网，输入本人姓名和身份证就可以查询啦。

六、档案归档编号方法？

档案归档编号的方法：

1.首先制定一套档案编码方案，并且留存，方便后续的人查询了解使用。不同公司编码方案有所不同，自行制定即可。

2.若有工号，档案号就取工号，然后按部门摆放，人事花名册就是档案名册，这是最优方案。 离退休单房，辞职的再另放。你有在职人员名册，离退休人员名册、辞职花名册，按人事花名册管理档案，人员有变动时挪一下档案，省时、效率高。 

3.按时间分类编码：档案最重要的是体现出档案属性，首先按照时间编码，同时间可以在后缀加上a、b、c之类的字符区分。

七、档案编号怎么填写？

一般来说要把档案分为三种：

永久卷，三十年保存卷和十年保存卷。

其中这三种中的每一种不止一本，所以要分为案卷号,比如永久卷第一本、第二本，这个数字就是案卷号，每一本的档案里由很多个档案组成，所以分为档案的归档号，比如永久卷第一本的第1号，第2号，如果查找的话，可以根据归档号来查找文件，比如永久卷的1-浮01号，就是指永久卷第一本的第一号档案的归档号。

八、项目档案编号规则？

项目档案分类编号规则

一、目的

为规范统一中国石油呼和浩特石化公司500 万吨/ 年炼油扩能改造工程（以下简称500 万项目）文件的管理与控制，统一项目的文件编号系统，

特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于500万项目中包括呼和浩特石化公司500 万吨/年炼油扩能改造工程项目部（以下简称项目部），工程总承包、设计、施工、监理等承建单位以及供货商需要正式发布及受控文件，均应按照本程序的规定进行编码。

三、项目文件内容

项目文件包括项目前期文件、项目竣工文件、项目竣工验收文件。其中项目竣工文件又包括项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件。

四、项目文件编号名词定义

（一）项目号

中国石油呼和浩特石化公司500 万吨/ 年炼油扩能改造工程项目号定为“P5311”。

（二）部门及专业代码

部门/ 专业代码为3 位代码，见附件1，技术类文件专业代码见附件2。

（三）文件类型码

文件类型码为3 位代码，文件的类型分类及编码定义见附件3。

四）装置号

装置号为4 位代码。

（五）工段号工段号应由设计单位在相关设计文件中明确，工段号应设置为2 位数字代码。

（六）单位码项目部应对项目的相关单位进行编码，单位编码为4 位代码。单位码规定见附件5。

五、项目文件编号规定

（一）项目前期文件

1、可行性研究、任务书。项目可行性性研究报告批复前的文件编号规定

按照计划与控制部相关规定执行。

2、项目基础资料。项目基础资料可不编号。

3、项目准许类文件。项目准许类文件可不编号。

（二）项目管理文件

1、项目管理制度文件。包括项目部针对综合管理、财务、项目管理、质

量安全、技术与设计、物资采购、施工管理和项目控制，发布的规定、程序、计划及招投标、各类报告相关文件等，均采用如下编号方式：

P5311 －VVVV －XXXX －WWW －ZZZ

序列号（3位）文件

类型号（3 位）部

门/专业代码（4位）

装置号（4位）项目

号（5位）

九、怎么给档案编号？

1.首先制定一套档案编码方案，并且留存，方便后续的人查询了解使用。不同公司编码方案有所不同，自行制定就可以了

2.按时间分类编码：档案最重要的是体现出档案属性，首先按照时间编码，例如20170224，就是该档案形成的时间，同时间可以在后缀加上a、b、c之类的字符区分。

3.事件编码，按照事件属性做成总编码，做为编码的开头，例如企划部档案编码为Q，市场部编码为S，之后按照会议编码为h，活动编码为d，编码合成之后Sd就是市场部活动。

4.档案号编码：按照档案的数量和生成次序进行编码，例如0001、0002之类的，预估一下档案总体数量，多做出来一位就可以了

5.按照时间的特殊属性进行编码，例如文件、视频、图片等备考表就是档案的整体目录。

6.档案编码解读 Qh-2016-0224-01-a，就是企划部16年2月24日做的会议的文字内容备份，如果觉得太长可以进行缩短，比如2016简写为16或者6

注意事项

注意做好编码的方案留存

十、档案编号格式范本？

年份-机构代码-顺序号

例如：2021-A001-0001

年份：档案所属的年份，一般采用4位数，例如2021年为“2021”。

机构代码：机构的唯一代码，一般为3-5位字母或数字。例如，如果是某市的档案室，可以给其分配一个代码“A001”。

顺序号：为档案编制时顺次分配的号码，一般为4位数。例如，第一份档案的顺序号为“0001”，第二份为“0002”，以此类推。

总体上，档案编号应当是唯一的、顺序连贯的、易于识别的，以便于管理、检索、利用。